[엑셀] #1 특정한 값을 불러오는 함수(Vlookup, Hlookup, Index, Match 함수 활용법)

안녕하세요. yyDandy입니다. 사무실 칼퇴보장 알잘딱깔센 엑셀 활용법! 

 

Vlookup, Hlookup, Index, Match 함수 사용법

 

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사무실에서 엑셀을 많이 활용하실텐데요. 다들 엑셀 배우려고.. 컴활을 공부를 많이 하셨겠지만, 사실 컴활이랑 실무랑 거리가 상당히 멀어요! 특히 1급을 공부하셨다면 더욱 느끼실텐데요.

 

물론 프로시져나 모듈은 포함한 매크로 기능을 활용할 수 있다면 굉장히 업무를 단축시킬 수 있지만, 대부분은 일부 함수에서 끝나는 게 보편적인거 같아요! 그래서 오늘은 함수를 알려드릴게요!

 

1. Vlookup

Vlookup 이라고 하면 배열의 첫 값을 검색하여, 지정한 열의 같은 행에서 데이터를 돌려줍니다. 라고 정의하고 있어요.

말이 어렵지만 쉽게 표현해드리면 이런 느낌이에요.

배열의 첫 값이 A라고 해볼게요. 그러면 지정한 열은 A열이 되겠죠? 그 다음 같은 행에서 데이터를 돌려준다고 했으니, (A,1)부터 (A,4)까지 있는 ㄱ, ㄴ, ㄷ, ㄹ를 불러올 수 있는게 Vlookup 이랍니다.

 

실제로 활용할 때는 =Vlookup(첫 값, 범위, 불러올 행, 일치) 이렇게 4개의 값을 넣어줘야 하는데요. 아래를 보면 F3:J6의 범위는 표 안에 있는 값을 범위로 지정했고, F3은 A 위치에요. 다음으로 3은 위에서 3번째 기준이 되겠죠? 마지막은 0으로 하면 완전일치이고, 1로 하면 유사일치라서 비슷한 값을 불러오는데, 보통은 0을 기준으로 생각하면 됩니다!

근데 이상하게 해보면 ㄷ이 아니고 ㄴ이 나와요. 3을 넣었는데 왜 ㄴ일까요?! 생각해보면 범위에서 시작은 1이 ㄱ으로 되어 있지만, A,B,C,D가 있는 기준열이 사실 1번이에요. 그래서 3을 넣으면 3아래의 수를 불러오는 게 아니라, 기준부터 3번째 열에 있는 데이터를 불러올 수 있는 거랍니다. ㄷ을 찾고 싶다면 4가 되는 원리에요. 

 

Hlookup은 Vlookup과 정반대로 생각하면 돼요. 옆으로 찾는 게 아니라 아래로 찾는 거랍니다! 사용법은 똑같아요. 대신에 행렬전환을 한 느낌으로 이용하면 되겠죠?!

 

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2. Index + Match

그런데 Vlookup을 쓰면 문제가 생겨요. 무슨 문제냐, 이건 오른쪽으로 갈 수는 있는데 왼쪽으로는 못가거든요. 그러면 엑셀 업무를 하다가 좌측에 열이 추가로 삽입되었다면 모든 함수를 좌측으로 밀어줘야 하는 일이 생긴답니다. 이런 상황을 겪지 않으려면 Index + Match를 활용할 수 있어요.

 

 

Index는 =index(범위,행,열) 이에요. 엄청 직관적이죠? 위에는 F2:J6까지 표를 범위지정 했고, (2,2) 위치는 ㄱ이겠죠? (2,1)은 A가 나올 것이고, (1,2)는 1이 나올거에요. 이렇게 엄청 직관적으로 불러올 수 있어요. 

 

자 그러면 A에 있는 3번째 값을 불러오고 싶은데, 다음에는 B에 있는 3번째 값을 불러오고 싶은 거에요. 이렇게 특정한 조건에 맞는 특정한 값을 불러오고 싶은데, 이걸 쓸 때마다 함수를 안바꿔도 되는 법이 있어요. 이게 바로 Index+match를 같이 사용하는 거에요.

 

Match에 대해 먼저 설명 드리면 =match(값,범위,일치) 범위 내에서 값의 위치가 어디에 있는지 숫자로 반환해주는 함수인데, A를 찾고 싶다면 match(a,a:d,0) 이렇게 쓰면 1이라는 값이 반환돼요.

 

 

이렇게 그러면 행 값에 match로 바꾸고, 저기 매치값에 A를 쓰면 ㄱ이 나오고, B를 쓰면 ㅁ이 나오고 이렇게 자유롭게 활용이 가능하답니다! 이렇게 Vlookup이랑 Index를 알아봤는데, 혹시 궁금한 엑셀이 있다면 언제든지 질문주세요!

 

 

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